مرکز کنترل اسناد و مدارک پروژه (DCC) - تهیه فاینال بوک

مرکز کنترل اسناد و مدارک پروژه (DCC) - تهیه فاینال بوک

کنترل اسناد یک حرفه مدیریت اسناد است که هدف آن اجرای فرآیندها و شیوه های کنترل شده برای ایجاد، بررسی، اصلاح، صدور، توزیع و دسترسی به اسناد می باشد.
مرکز کنترل اسناد و مدارک پروژه (DCC) - تهیه فاینال بوک

مرکز کنترل اسناد و مدارک پروژه (DCC) - تهیه فاینال بوک

کنترل اسناد یک حرفه مدیریت اسناد است که هدف آن اجرای فرآیندها و شیوه های کنترل شده برای ایجاد، بررسی، اصلاح، صدور، توزیع و دسترسی به اسناد می باشد.

دسته بندی انواع مدارک مهندسی بر اساس میزان اهمیت


مدارک مهندسی کلاس A

مدارک کلاس A ، مدارکی هستند که باید حتما به تایید کارفرما برسند و سپس بعد از تایید کارفرما ، به عنوان عملیات اجرایی استفاده کنیم . به عنوان مثال نقشه ای که مربوط به بخش خاصی از پروژه است باید حتما به تایید کارفرما برسد سپس به استناد آن ، می تواند اجرا شود. در این مدارک از انواع مدارک مهندسی Engineering Document ، مواردی که بسیار اهمیت دارند ذکر می شوند که ما حتما نیازمند تایید کارفرما برای اجرا یا خرید هستیم . این مدارک که از اهمیت بالایی برخوردار هستند ، در دسته بندی کلاس A قرار می گیرند.

مدارک مهندسی کلاس R

مدارک موجود در این دسته هم اهمیت زیادی دارند اما میزان اهمیت شان از مدارک مهندسی موجود در کلاس A کمتر است . تفاوت این دو نوع مدارک مهندسی را با این مثال بهتر متوجه می شویم. مدارک موجود در کلاس A را قبل از تایید کارفرما نمی توان خرید یا اجرا کرد و طبق دستور العمل ، کارفرما موظف است مثلا طی 14 روز پاسخ دهد . اگر بعد از این 14 روز کارفرما پاسخ نداد ، باز هم نمی توان عملیاتی انجام داد . باید منتظر تایید بمانیم .

 اما در مورد مدارک موجود در کلاس R طبق دستور العمل مثلا کارفرما باید طی 14 روز پاسخ دهد ، اگر پاسخ نداد می توانیم فرض را بر تایید کارفرما بگذاریم و کار را اجرا کنیم. مدارکی در این کلاس R قرار می گیرند که علیرغم اهمیت شان در صورتی که کارفرما هنوز تایید نکرده باشد هم با عملی کردنش اتفاق خیلی مهمی نیافتد.

مدارک مهندسی کلاس I

آخرین دسته از انواع اسناد و مدارک مهندسی یا انواع مدارک مهندسی Engineering Document ، مدارک کلاس I است که مدارک این دسته از اهمیت پایین برخوردار هستند و صرفا جهت اطلاع یا Information برای کارفرما می فرستیم. و اصلا نیازی به تایید یا عدم تایید کارفرما نیست. بنابر این از لحظه ای که مدرک را ارسال کردیم می توانیم عملیات را اجرا کنیم.

به عنوان مثال مدارک از نوع MTO که مربوط به خرید مواد اولیه است ، در این دسته از انواع مدارک مهندسی قرار می گیرند. این لیست را میتوان برای کارفرما فرستاد و بدون منتظر ماندن برای تایید کارفرما ، خرید این اقلام را شروع کرد . این مدارک مهندسی  EPC صرفا جهت اطلاع به کارفرما ارسال می شود.

این دسته بندی کلی راجع به مدارک مهندسی فنی پروژه ها بود و مدارک غیر فنی مثل نامه ، صورت وضعیت ، صورت جلسه و غیره جز این مدارک قرار نمی گیرند . که این دسته بندی شامل مدارک کلاس A , کلاس R و کلاس I برای طراحی مفهومی اسناد و مدارک مهندسی پروژه ها می شود که نوع این مدارک بر اساس پیشرفت شان متفاوت می شود .

در مشخصات هر فعالیت ، لازم است نوع مدرک مهندسی را هم ذکر کنیم و بر اساس آن Progress یا میزان پیشرفت هر مدرک یا سند را محاسبه کنیم . پس برای محاسبه میزان پیشرفت هر فعالیت باید ابتدا نوع کلاس آن را تشخیص دهیم چون متفاوت است.


https://ali-mohammadi-dcc.blogsky.com/