کتابچه نهایی پروژه یا فاینال بوک

تهیه مدرک نهایی فاینال دیتا بوک (Final Data Book)

یکی از مهمترین وظایف بخش  DCC در انتهای هر پروژه انجام می پذیرد، که با توجه به کلیه مدارکی که طی پروژه تولید و تایید شده است، مدرکی تحت عنوان کتابچه نهایی (Final Data Book / Vendor Data Book) در فرمت پروژه تهیه و ارائه می نماید. کتابچه نهایی پروژه متشکل از تمامی مدارک تولید شده و تصویب شده در تمامی فازهای (مهندسی، طراحی، کنترل کیفیت و ...) یک پروژه می باشد که در انتهای هر پروژه به صورت هارد­کپی"Harad Copies" (پرینتی) و سافت­ کپی "Soft Copies" (الکترونیکی) در تعداد نسخ خواسته شده (اعلام شده در قرارداد خرید و یا اسناد و مدارک پروژه) به کارفرمای پروژه ارائه و تحویل می گردد.

پس از ارسال و دریافت ها در فرمت پروژه و اخذ تاییدیه تمامی مدارک موجود در لیست های MDR و VPIS مدرک Final Data Book Index مطابق با دستورالعمل پروژه (Final Data Book Procedure/ Handling Procedure/ Documentation Handling Procedure/ ...) و فرمت ارائه شده (معمولا فایل Excel متشکل از سه پارت) تهیه و ارسال خواهد شد. در نهایت پس از تایید ایندکس، مدارک مطابق با فهرست تایید شده در قالب مدرک فاینال دیتا بوک به کارفرما ارائه خواهند شد.

نکته: لازم به ذکر است علاوه بر مدارک عنوان شده در MDR و VPIS مدارک دیگری نظیر:  Test Reports & Lab. Test ,SRN, Packing List ,IVR, IRN، MCC، MTC, ریپورتها، گواهینامه ها، مدارک حمل، گزارشات بازرسی و ... (با توجه به ITP پروژه و توافقات و ایندکس تایید و بسته شده) به صورت مستقیم در ایندکس و کتابچه نهایی جایگذاری و ارائه خواهند شد.

نکته: با توجه به تعداد و حجم  مدارک (تعداد صفحات) ممکن است یک کتابچه نهایی (فاینال بوک) در قالب دو زونکن با نام های  Volume No.: 1 of 2  و Volume No.: 2 of 2 و یا به صورت  Book 1 of 2 و Book 2 of 2 ارائه گردد. (که با توجه به درخواست و دستورالعمل پروژه هر زونکن می بایست دارای فهرست جداگانه باشد.)

نکته: نمونه لیبل رو و پشت و کناریی زونکن ها که حاوی اطلاعات و مشخصات پروژه و کتابچه نهایی هستند، به نام های Binder Front Cover و Binder Side Cover می باشند و باید قبل از تهیه نسخه هاردکپی و چاپ در فرمت ارائه شده (در صورت وجود) تهیه و به تایید کارفرما و مشاور پروژه برسند (می توان در قالب یک ایمیل تاییدیه آن را گرفت).

نکته: بین هر مدرک با مدرک بعدی و بین تمامی بخش های فاینال دیتا بوک (نسخه هارد کپی) می بایست از جداکننده های مقوایی (Divider) جهت تفکیک و جداسازی استفاده نمود؛ همچنین نام هر مدرک بر روی لیبل های کوچکی چاپ شده و روی لبه های جداکننده ها چسبانده خواهد شد (جهت دسترسی سریع و مناسب به هر مدرک)

توضیحات کامل به همراه نمونه هایی از کتابچه نهایی پروژه در لینک زیر قابل مشاهده خواهد بود: