انواع گزارشات کنترل پروژه Reporting

گزارشات ، اولین سند مستند شده از وقایع پروژه با دوره های زمانی مختلف (روزانه ، هفتگی ، ماهیانه و دوره ای) می باشد که به تایید پیمانکار ،کارفرما و مشاور می رسد.

گزارش نویسی از اصول اولیه کنترل پروژه جهت ثبت اطلاعات و وقایع پروژه است که در طول مدت اجرای پروژه برای هر اقدامی (لایحه تاخیرات ، ادعای مالی ، صورت وضعیت نویسی ) لازم است به آن اشاره شود و چون به تایید همه می رسد یک سند رسمی به شمار می آید.

انواع گزارشات کنترل پروژه

1. گزارشات نظارتی
2. گزارشات تحلیلی
3. گزارشات خاص

گزارشات نظارتی:

1. گزارشات روزانه‌ : اولین سند معتبر در کنترل پروژه که هر روز تهیه و به تایید میرسد در این نوع گزارش اطلاعات همچون حجم کار ،تعداد ماشین آلات ، نیروی انسانی ، شرایط جوی موانع و مشکلات و سایر اطلاعات مورد نیاز قرار می گیرد.
2. گزارشات هفتگی : این نوع گزارش حاصل تجمیعی گزارشات روزانه در هفته مورد نظر است که با پیوست برنامه زمانبندی و نمودار های مربوطه برای جلسات هفتگی ارائه می گردد.
3. گزارشات ماهانه :  گزارشات ماهیانه گزارشاتی بر اساس گزارشات روزانه ،گزارشات هفتگی ، صورت جلسات هفتگی و صورت وضعیت ها هستند که با پیوست هایی چون صورت جلسات ، نمودار ها، برنامه زمانبندی و… بیانگر وضعیت پروژه در یکماه گذشته می باشند
4. گزارشات دوره ای :  این نوع گزارشات بر اساس درخواست یا بعد از اتمام یک مایلستون در پروژه تهیه می شوند که بنا به شرایط می توانند از تحلیل های کمی و کیفی خاصی بهره ببرند.

گزارشات تحلیلی:

1. گزارشات گستره و زمان
2. گزارشات منابع و نیروی انسانی
3. گزارشات هزینه ای و جریان نقدینگی

گزارشات خاص:

در طول مدت پروژه بنا به شرایط مختلف ممکن است نیاز به تهیه گزارشاتی خاصی باشد که مبنای این گزارشات همان گزارش روزانه است (به شرط کامل بودن گزارشات روزانه) این گزارشات اصولا مبنایی برای تصمیمات مدیریتی هستند که در شرایط خاص تهیه و ارائه می شوند.