دلیل اهمیت کتابچه نهایی یا فاینال بوک در پروژه های بزرگ

دلیل اهمیت کتابچه نهایی یا فاینال بوک در پروژه های بزرگ

پیش تر توضیحات مفصلی درخصوص انواع مدارک مهندسی در پروژه  و روش های مستند سازی فنی و مهندسی و همچنین روش های کنترل و مدیریت مدارک  و ... در سایر قسمت های وبلاگ ارائه گردیده است که می توانید به آنها دسترسی داشته باشید...

کنترل مدارک و مستندات برای مدیریت کامل یک پروژه از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. فرض کنیم یک مالک، کارفرما و یا یک شرکت و سازمان قصد انجام پروژه‌ای مانند احداث یا تامین مخزن ذخیره‌ و یا حتی یک سازه فولادی (استراکچر) در یک پالایشگاه، پتروشیمی و یا نیروگاه را دارد. در این پروژه کارفرما نیاز دارد برای انجام دقیق کار یک مشاور را برای خود انتخاب کند. مشاور، شرکتی می‌باشد که نمونه‌های متعددی از این پروژه‌ها را انجام داده است و به لحاظ فنی این توانایی را دارد که داده‌ها و اطلاعات را بررسی کند. در طرف مقابل برای اجرای پروژه نیاز به یک مجری به عنوان پیمانکار است.

کارفرما، مشاور و پیمانکار (وندورها و ساب وندورها) طرفین انجام یک پروژه هستند که قصد همکاری با یکدیگر را جهت انجام هر چه بهتر پروژه دارند.

از مهمترین دلایل تهیه و ارائه کتابچه نهایی پروژه دسترسی دقیق و صحیح و کامل به اسناد فنی تجهیز مورد نظر بکار گرفته شده می باشد، این دسترسی به اسناد و کتابچه های نهایی برای کلیه تجهیزات بکار رفته در یک سازه در صنعت نفت و گاز الزامیست و در بایگانی هر سایت یا منطقه جهت بهره برداری های بعدی حفظ و نگهداری خواهند شد تا در هر زمان امکان بررسی مجدد مشخصات فنی وجود داشته باشد و در صورت نیاز بتوان مشابه همان تجهیز را جایگزین نمود و یا جهت اعمال تغییرات و اصلاحات دسترسی به نقشه های فنی به راحتی امکان پذیر می باشد.