مرکز کنترل اسناد و مدارک پروژه (DCC) - تهیه فاینال بوک

مرکز کنترل اسناد و مدارک پروژه (DCC) - تهیه فاینال بوک

کنترل اسناد یک حرفه مدیریت اسناد است که هدف آن اجرای فرآیندها و شیوه های کنترل شده برای ایجاد، بررسی، اصلاح، صدور، توزیع و دسترسی به اسناد می باشد.
مرکز کنترل اسناد و مدارک پروژه (DCC) - تهیه فاینال بوک

مرکز کنترل اسناد و مدارک پروژه (DCC) - تهیه فاینال بوک

کنترل اسناد یک حرفه مدیریت اسناد است که هدف آن اجرای فرآیندها و شیوه های کنترل شده برای ایجاد، بررسی، اصلاح، صدور، توزیع و دسترسی به اسناد می باشد.

مدارک و مستندات فنی جهت شرکت در مناقصات

مدارک و مستندات فنی جهت شرکت در مناقصات

ارئه مدارک کامل و دقیق جهت شرکت در مناقصات در پروژه های نفت و گاز و پتروشیمی و نیروگاهی و ... از اهمیت بالایی برخوردار است، به این ترتیب که پس از دریافت مشخصات پروژه (MTO , MR , SPEC , ...) و  دریافت سفارش و متریال مورد درخواست، شرکت ابتدا در بخش فنی و مهندسی  می بایست مدارک فنی و مشخصات پروژه و اقلام مورد درخواست را به صورت کامل بررسی نماید و پیرو آن اقدام به تهیه یک پیشنهاد فنی نماید (Technical Offer)  نکته: پاسخ پیشنهات فنی ارسل شده در فرم TBE پاسخ داده خواهد شد...،این پیشنهاد فنی شامل چندین مدرک می باشد که در مرحله اول تایید مستندات و مشخصات دریافتی پروژه می باشد (مهر و امضای الکترونیک) سپس یک لیست با عنوان پیشنهاد فنی (Technical Offer) و  با توجه به MTO تهیه خواهد شد (که شامل مشخصات  کامل، تعداد و نوع محصول ارائه شده خواهد بود) و بعد دیتا شیت ها و کاتالوگ های اقلام مورد سفارش تهیه خواهند شد، در مرحله بعد یک لیست از تامین کنندگان خود در پروژه تهیه خواهد (در فرمت پروژه و تحت عنوان مدرک Sub Vendor List) که غالبا می بایست از لیست بلند اعلام شده توسط کارفرما انتخاب شوند (شرکت های مورد تایید کارفرما)، سپس در فرمت پروژه لیست انحرافات را از درخواست ارائه شده اعلام می نماییم (لیستی تحت عنوان Deviation List و در خیر اینصورت NO Deviation اعلام خواهد شد/ در صورت نبودن انحراف) ؛ همچنین در صورت وجود سوالات فنی در مدرک یا فرمی تحت عنوان Technical Query سوالات و ابهامات فنی پرسیده و ابهام زدایی خواهند شد. نهایتا تمامی این مدارک تهیه شده در یک فایل فشرده و تحت عنوان پیشنهاد فنی (Technical Offer) جهت بررسی بخش فنی و مهندسی کارفرما و مشاوران پروژه  ارسال خواهند شد.

نکته: کسری و ناقصی هرکدام از مدارک می تواند منجر به تایید نشدن پیشنهاد ارائه شده گردد؛ همچنین تهیه و ارائه به موقع مدارک فنی جهت شرکت در مناقصات از اهمیت بالایی برخوردار می باشد.