آشنایی با جلسه PIM

تعریف PIM و نفرات حاضر در این جلسه

جلسه پیش از بازرسی (Pre-Inspection Meeting)، جلسه ای است که بین نمایندگان سازنده (Vendor)، کارفرما (Owner)، پیمانکار (Contractor) و بازرس شخص ثالث (TPA) ، در محل کارخانه سازنده تشکیل می گردد که زمان آن پیش از شروع عملیات ساخت و با اطلاع قبلی از طرف سازنده به پیمانکار پروژه خواهد بود.

هدف

هدف از تشکیل این جلسه تفهیم کامل الزامات کیفی (Quality Requirements)  پروژه به سازنده یا سازندگان فرعی می باشد. (مشخص کردن بازرسی و روند آنها)

محتویات جلسه

موارد مهمی که در این جلسه باید مطرح شوند بشرح زیر می باشد. البته با توجه به نوع تجهیزات مورد ساخت، موارد زیر متغیر خواهد بود که در زیر بطور خاص تجهیزات صنایع نفت و گاز همچون مخازن تحت فشار مورد نظر می باشد.(به دلیل اهمیت بالا)

• معرفی نمایندگان شرکتها (با ذکر مشخصات تماس نظیر آدرس پستی و الکترونیکی، شماره های تماس، سمت و ...)
• مشخص نمودن کانالهای ارتباطی بین شرکتها (جهت مکاتبات یا ارسال گزارشات و مدارک)
• بازبینی الزامات سفارش خرید   (Purchase Order)
• بررسی سازمان کنترل کیفیت سازنده (بررسی نمودار فرآیند تولید، چارت سازمانی کنترل کیفیت و ...)
• بازبینی وضعیت تایید مدارک و نقشه های سازنده (رفع ابهامات فنی)
• بازبینی WPS و PQR (در صورت وجود جوشکاری)
• بازبینی و بررسی صلاحیت جوشکاران (WQC)
• بازبینی برنامه زمانبندی ساخت و بازرسی (تهیه و نهایی سازی مدرک ITP)
• بازبینی لیست سازندگان فرعی (Sub Vendor List) به همراه حوزه کاری آنها و وضعیت سفارشات.
• شفاف سازی الزامات کدها، استانداردها، مشخصات و الزامات فنی.
• بررسی طرح کنترل کیفیت سازنده (Quality Control Plan: QCP) و دستورالعمل آن (Quality Control Procedure یا Inspection & Test Procedure)
• بازبینی دستورالعمل و فرمت اعلام بازرسی  (Inspection Notification)
• بازبینی دستورالعمل صدور گزارش مغایرت (Non-Conformance Report: NCR) /گزارش رفع و اصلاح مغایرت (Remedy Procedure) /گزارش ترخیص (Release) یا رد کالا.
• شفاف سازی الزامات آماده سازی سطوح،رنگ، پوشش و ...
• بازبینی دستورالعمل نشانه گذاری (Marking) و بسته بندی (Packing)
• بازدید از کارگاه  (Shop Tour)

همچنین به نظر اینجانب که در بخش مستندسازی و مدیریت مدارک مهندسی پروژه فعالیت دارم، سایر مطالبی که می بایست در جلسه PIM مطرح شود و در صورت‌جلسه آن نیز ذکر شوند به شرح ذیل خواهد بود:

1. نحوه شماره گذاری فرمت های بازرسی، مدارک و ... (کلیه مکاتبات)
2. نحوه و زمان اعلام درخواست بازرسی ( درخواست ها چند روز زودتر و برای چه افرادی ارسال شوند)
3. نحوه و زمان تایید کارفرما در صورت عدم حضور در ایستگاه های بازرسی.
4. تعیین حداکثر زمان مورد نیاز کارفرما جهت بررسی مدارک ارائه شده و اعلام نظر.
5. تعیین نحوه تایید نفرات کنترل کیفیت پیمانکار.
6. تعیین نحوه انجام تستهای غیر مخرب و ارائه فیلم های پرتونگاری (در صورت وجود)
7. تعیین محل انبارش فیلمهای پرتونگاری (در اختیار پیمانکار یا کارفرما)

معمولا شرکتها برای استاندارد کردن دستور جلسه این نوع جلسات فرم های خاصی طراحی می کنند، که در ادامه یک نمونه از این فرم ها که به طور معمول در شرکت های نفت و گاز، پتروشیمی، نیروگاهی و ... استفاده می شوند نمایش داده خواهد شد.